Olika regler försvårar användning av e-faktura

Direktivet om ett gemensamt system för hantering av moms vid fakturering har genomgått förändringar för att underlätta företagens e-fakturaanvändning. En av förändringarna är att kraven kring e-fakturor inte får vara annorlunda än kraven på pappersfakturor.

Flera av de krav som tagits bort i det nya direktivförslaget, till exempel e-signatur omnämns dock som exempel på godkända metoder vid överföring av e-fakturor. Det finns därför en uppenbar risk att exempel som uttryckligen nämns uppfattas som krav och då går förenklingen om intet. För den internationella användningen av e-faktura kommer tolkningen av direktivet i de enskilda medlemsländerna att vara central, eftersom detta bidrar till en osäkerhet kring vilka regler som gäller. Företagen riskerar att få ökade kostnader till följd av medlemsländernas  varierande krav.

Direktivet om ett gemensamt system för hantering av moms vid fakturering kom till för att skapa tydlighet i reglerna kring fakturering inom EU. Undersökningar har dock visat att reglerna upplevs som krångliga och svåra att följa. Med utgångspunkt i att förenkla användningen tog EU-kommissionen 2009 initiativ till en förändring av direktivet. Det nya direktivet träder i kraft 2013 men studiens analys pekar på att det är viktigt att medlemsländerna börjar med implementeringen redan nu.

Ladda ner studien e-faktura i gränsöverskridande handel här (PDF)
Den här studien ingår i Kommerskollegiums skriftserie 

Frågor om studien besvaras av Anna Dubaric Norling, Kommerskollegium
Tel: 08-690 49 11
E-post: anna.dubaric.norling@kommers.se